Privacyverklaring OnderzoekMetMensen.nl
Onze visie op privacy
Privacy gaat over het recht van alle burgers en medewerkers op de bescherming van hun persoonlijke levenssfeer. Voor het realiseren van onze maatschappelijke en bedrijfsdoelen is gegevensverzameling en -uitwisseling van groot belang. Het beschermen van persoonsgegevens en een rechtmatige gegevensverwerking is een belangrijk onderdeel van die gegevensuitwisseling. OnderzoekMetMensen.nl heeft privacy hoog in het vaandel staan: wij verwerken persoonsgegevens op een rechtmatige, behoorlijke en transparante manier, conform wet- en regelgeving.
In deze privacyverklaring leest u hoe OnderzoekMetMensen.nl omgaat met persoonsgegevens.
De verklaring is opgebouwd uit verschillende hoofdstukken:
- Wat zijn persoonsgegevens?
- Waarvoor verwerkt OnderzoekMetMensen.nl uw persoonsgegevens?
- Hoe gaan wij met uw persoonsgegevens om?
- Wanneer worden uw gegevens gedeeld?
- Contact over uw rechten?
De privacywetgeving is nog volop in ontwikkeling. Daarom herzien we deze privacyverklaring regelmatig.
Wat zijn persoonsgegevens?
Een persoonsgegeven is informatie die direct over iemand gaat of informatie die naar deze persoon te herleiden is. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn een woonadres, telefoonnummer en e-mailadres.
Bijzondere persoonsgegevens
Sommige persoonsgegevens zijn extra gevoelig, omdat de verwerking ervan veel impact kan hebben op iemands leven. Gegevens die iets zeggen over iemands ras, godsdienst of gezondheid zijn voorbeelden van bijzondere persoonsgegevens. Deze gegevens zijn extra beschermd door de wet. Persoonsgegevens van kinderen en strafrechtelijke gegevens zijn altijd gevoelig en krijgen daarom altijd extra bescherming.
OnderzoekMetMensen.nl verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens.
Meer informatie over persoonsgegevens vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
OnderzoekMetMensen.nl geeft onder andere uitvoering aan art. 35 van de verklaring van Helsinki: “Elk onderzoek waarbij mensen betrokken zijn moet in een publiekelijk toegankelijke database geregistreerd worden, voordat de eerste proefpersoon geworven wordt.”
Voor de gegevens die geregistreerd worden gaat OnderzoekMetMensen.nl uit van de WHO Trial Registration dataset. Hierin is bepaald dat minimaal de naam, e-mail adres, telefoonnummer en postadres van de publiek- en een wetenschappelijk contactpersoon van een onderzoek worden geregistreerd.
OnderzoekMetMensen.nl hanteert een aantal uitgangspunten bij de verwerking van persoonsgegevens en neemt maatregelen voor een betrouwbare, behoorlijke en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens.
Voor een wettelijke reden en voor een doel
OnderzoekMetMensen.nl verwerkt persoonsgegevens wanneer er een wettelijke reden is om ze te mogen verwerken of op basis van toestemming. Daarbij zorgen we ervoor dat persoonsgegevens alleen verwerkt worden voor het specifieke doel waarvoor ze verzameld zijn. In geval van toestemming , kunt u uw toestemming altijd weer intrekken.
Met zo min mogelijk gegevens
OnderzoekMetMensen.nl verwerkt niet méér persoonsgegevens dan noodzakelijk is. Als het kan, verwerken we minder of geen persoonsgegevens.
Inbreuk op privacy zo klein mogelijk
OnderzoekMetMensen.nl zorgt dat de inbreuk op de privacy niet te zwaar is voor het doel dat het verzamelen van de gegevens dient. Daarbij kiezen we voor verwerking van persoonsgegevens die de minste inbreuk op de privacy veroorzaken, wanneer er een keuze is tussen meerdere persoonsgegevens om een doel te bereiken.
Bewaren zolang noodzakelijk is
Bij OnderzoekMetMensen.nl bewaren we uw persoonsgegevens:
- zolang als het nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn,
- of op grond van de archiefwet is vereist, en
- niet langer dan wettelijk is toegestaan.
Maatregelen
Betrouwbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid
OnderzoekMetMensen.nl neemt maatregelen voor een betrouwbare, behoorlijke en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens:
- Persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld. Dat wil zeggen dat OnderzoekMetMensen.nl zorgt dat alleen personen met de juiste bevoegdheden én een geheimhoudingsplicht uw gegevens kunnen verwerken;
- Persoonsgegevens zijn passend beveiligd. We volgen daarbij minimaal de voorschriften en standaarden van de Rijksoverheid voor informatiebeveiliging;
- OnderzoekMetMensen.nl maakt afspraken over maatregelen met externe partijen als softwareleveranciers en datacenters. En OnderzoekMetMensen.nl controleert of externe partijen deze afspraken nakomen.
Wanneer worden uw persoonsgegevens gedeeld?
In een aantal gevallen is OnderzoekMetMensen.nl bevoegd en soms zelfs verplicht om aan andere (overheids)organisaties gegevens en inlichtingen te vragen of ze te verstrekken.
De naam en adresgegevens van contactpersonen die bij een onderzoek worden opgegeven worden standaard getoond op het voor het publiek zichtbare deel van de website.
OnderzoekMetMensen.nl heeft de intentie om zich aan te sluiten bij het ICTRP Registry Network van de WHO. Op het moment dat OnderzoekMetMensen.nl erkend wordt als Primary register of Data provider, dan gaan de gegevens gedeeld met het ICTRP register van de WHO.
Verantwoordelijk
OnderzoekMetMensen.nl wordt beheerd door de Centrale Commissie voor Mensgebonden Onderzoek (CCMO). De CCMO is een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO). Over haar werkzaamheden legt zij verantwoording af aan de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).
Contact over uw rechten
U heeft een aantal rechten, zoals het inzage- en correctierecht. Als u wilt weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken, kunt u een inzageverzoek doen. Het ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport behandelt uw verzoek binnen 1 maand.
Vergeet u niet te identificeren
Doet u een beroep op een of meer van uw privacyrechten, vergeet dan niet een bewijs van uw identiteit mee te sturen. Geldige identiteitsbewijzen zijn bijvoorbeeld een paspoort of rijbewijs. Met de KopieID-app maakt u met uw smartphone een veilige kopie van uw identiteitsbewijs. De app is gemaakt door het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Lees hoe u de app KopieID kunt downloaden.
Uw kunt uw verzoek op twee manieren bij ons indienen:
- Digitaal, stuur een e-mail naar: dienstpostbusavg@minvws.nl
-
Schriftelijk [vergeet u hierbij niet uw brief te ondertekenen]
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel
Privacy Office Kerndepartement, Afdeling CIO kern en informatiemanagement
Postbus 20350
2500 EJ Den Haag
Blijkt dat uw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn? Dan kunt u een aanvullend verzoek doen om uw gegevens te laten wijzigen of aan te vullen.
Functionaris voor de Gegevensbescherming
Voor een specifieke vraag of het indienen van een klacht neemt u contact op met de Functionaris voor de Gegevensbescherming van VWS. Dat kan op twee manieren:
- Digitaal, stuur een mail naar: FG-VWS@minvws.nl.
-
Schriftelijk, stuur een brief naar:
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Directie Bestuurlijke en Politieke Zaken
Postbus 20350
2500 EJ Den Haag
Heeft u vragen over uw rechten of een klacht? Neemt u dan contact op met de Autoriteit Persoonsgegevens.